Dagens Internett-tjenester er sterkt avhengige av tekstbaserte passord for brukerautentisering. Utbredelsen av disse tjenestene kombinert med vanskeligheten med å huske store tall og symboler på sikre passord frister brukere til å gjenbruke enkle passord som er enkle å gjette på flere nettsteder, noe som gjør kontoene deres sårbare.

Vi anbefaler deg alltid å bruke en passordbehandler – den lar deg ikke bare bruke sterke, kompliserte passord som du ikke trenger å skrive inn manuelt, men gjør det også enkelt å bruke unike passord for nettkontoer.

Keepass er en gratis, åpen kildekode-passordbehandler som hjelper deg å administrere passord på en sikker måte. Du kan legge alle passordene dine i én database som er låst med én hovednøkkel eller en nøkkelfil, eller begge deler. Hvis du kommer i gang, kan du sjekke ut vår introduksjonsguide til Keepass.

Organiser passord i grupper eller etiketter

Antallet passord en bruker må huske fortsetter å øke, og den typiske Internett-brukeren anslås å ha mer enn 20 forskjellige nettkontoer. Etter hvert som du fortsetter å legge til flere kontoer, vil passordene dine bli litt mer overveldende å administrere. Keepass lar deg organisere passord i grupper eller tagger. Du kan legge til så mange grupper du trenger og bruke dem til å organisere alle påloggingene dine i hvilken som helst rekkefølge som er fornuftig for deg.

For å opprette en ny gruppe, velg først i grupperuten hvor gruppen skal gå, enten databasenavnet eller innenfor en eksisterende gruppe. Høyreklikk for å få frem gruppemenyen og velg Legg til gruppe. Alternativt, klikk Rediger fra toppmenyen og velg Legg til gruppe fra rullegardinlisten.

Gi gruppen et unikt navn, velg et ikon for gruppen hvis du ønsker det og trykk OK. Du kan angi en utløpsdato for gruppen hvis du bare vil bruke den for et midlertidig sett med passord. Du kan til og med legge til et notat for den gruppen i Notes-fanen, slik at du husker hva denne gruppen inneholder eller om det er noen instruksjoner som må følges når du bruker passord under en gruppe.

Grupper kan videre deles inn i undergrupper i en trelignende organisasjon. For å opprette en undergruppe, høyreklikk på ønsket gruppe og velg Legg til gruppe. Det er enda en måte å holde passordene dine bedre organisert og enklere å få tilgang til. Nå er alt du trenger å gjøre å dra og slippe alle oppføringer du vil lagre i denne gruppen. Passordoppføringene er gruppert sammen i gruppene du ser til venstre. Så, avhengig av hvilken gruppe til venstre du valgte, vil den vise deg oppføringene i denne gruppen i høyre visning.

Bortsett fra å lage grupper av passordene dine, kan du også merke oppføringene dine som favoritter. Velg favorittoppføringen, høyreklikk på dem og klikk Valgte oppføringer > Legg til tag > Ny tag og skriv inn f.eks. Favoritt.

For å vise alle oppføringer som har tagfavoritten, klikker du på tretasters verktøylinjeknapp (til høyre for forstørrelsesverktøylinjeknappen) og velger Tag: Din valgte tag. Alternativt er denne kommandoen også tilgjengelig via hovedmenyen Rediger > Vis oppføringer etter tag.

La oss anta at du har merket alle oppføringene, og nå ønsker du å åpne alle oppføringene med den koden mens du åpner databasen. For å oppnå dette oppretter vi et triggersystem. Gå til Verktøy > Utløsere og klikk på Legg til. Under Egenskaper-vinduet skriv inn et navn som Vis tag når du åpner en database og klikk Neste.

Legg til en hendelse Åpnet databasefil i kategorien Hendelser og klikk Neste.

I fanen Handlinger klikker du på Legg til > Vis oppføringer etter tag og under Tag-delen skriv ned tagnavnet. Klikk på Fullfør-knappen for å opprette et utløsersystem. Lukk databasen og når du åpner dem igjen, vil du se alle oppføringene med favorittkoden din. Ikke glem å lagre databasen igjen hver gang du gjør endringer.

Som du legger merke til med Keepass, kan du organisere oppføringer enten ved å plassere dem i grupper eller ved å merke dem med etiketter. Det er en betydelig debatt om den relative verdien av grupper vs. merkelapper, men den relative opplevelsen av å organisere informasjon med både grupper og merker over tid vil modnes og bli forståelig. Hver modell har sin egen styrke og svakhet når den vurderes med hensyn til grunnleggende aktiviteter for personlig informasjonshåndtering (PIM) som å holde, organisere og gjenfinne. Så det er opp til deg hvordan du organiserer bidragene. Velg den du føler er fornuftig, eller få arbeidet gjort.

Sletting av oppføringer fra grupper

Over tid vil du sannsynligvis ha noen kontoer du ikke lenger bruker. Velg en oppføring fra gruppen, høyreklikk og velg Slett oppføring. Når du bekrefter, vil oppføringen din bli flyttet til papirkurvgruppen. Passordene dine er faktisk fortsatt der, men bare skjult i en gruppe du vanligvis ikke ville sjekket. Hvis du fortsatt vil bruke en oppføring, drar og slipper du den i gruppemappen. Hvis du er helt sikker på at du ikke lenger trenger den oppføringen, slett den fra papirkurven.

Ordne og konfigurere oppføringslistekolonnene

Organisering av oppføringene dine i grupper eller tagger er tilstrekkelig hvis du akkurat har begynt med applikasjonen eller ønsker å kategorisere dem i henhold til typene og viktigheten som applikasjoner, nettpålogginger, nettsidepålogginger, pålogginger for shoppingnettsteder, utdannings- eller underholdningsnettsteder, og så videre.

Det er imidlertid også viktig å få en oversikt over en bestemt oppføring, for eksempel opprettelsestidspunkt, siste endringsdato og tagger. Opprettelsestidspunktet og siste endringsdato er spesielt viktig fordi det gir deg et estimat på hvor lenge du har brukt det samme passordet for en konto og når du opprettet det.

Keepass lar deg ordne og konfigurere kolonner i henhold til dine krav. Velg Vis fra toppmenyen og klikk på Konfigurer kolonner. For å skjule passord, velg Passord og bytt av for Skjul data med stjerner. På samme måte kan du bruke prosedyren for brukernavn eller sensitive titler. Dette anbefales hvis du har tenkt å bruke Keepass i et offentlig miljø som kafé eller åpent kontor.

Det er mange felt tilgjengelig for kolonner - Standardfelt, Egendefinerte felt og mer (Størrelse i KB, Antall vedlegg, Historitelling, Tagger, Utløpstid og URL-overstyring). For å omorganisere kolonner, dra og slipp kolonneoverskriftene i hovedvinduet. For å sortere oppføringer etter et felt, klikk på den tilsvarende kolonneoverskriften i hovedvinduet.

Plugins for å forbedre estetikken til kolonner

Keepass har et plugin-rammeverk. Plugins kan gi tilleggsfunksjonalitet, som støtte for flere filformater for import/eksport, nettverksfunksjoner, sikkerhetskopieringsfunksjoner og mer. For å installere plugin, last ned plugin fra forfatterens side og pakk ut ZIP-filen til en katalog du ønsker. Kopier de utpakkede plugin-filene til Keepass-katalogen (der den kjørbare Keepass-filen er) eller en underkatalog av den. Start Keepass på nytt for å laste den nye plugin-en.

Informasjon som vises i kolonnen er tilstrekkelig for grunnleggende behov. Det er imidlertid fortsatt to ting som mangler. Passordkvalitetsdetaljer og favorittikon for den aktuelle oppføringen mangler i kolonnen. Passordkvalitet vil vise styrken til passord i biter, og Favicon vil øke estetikken til oppføringen.

Last ned pluginene Quality Column og Favicon Downloader fra Keepass-plugin-siden og installer dem. Du vil se en ny kolonne kalt Passordkvalitet i listen over kolonneoppføringer.

Favicon-nedlasteren vil laste ned ikonene fra nettsteder i Keepass-oppføringene dine, og dermed få oppføringene til å se estetisk unike ut. Du kan bruke denne plugin til å laste ned Favicon for en individuell oppføring, en hel gruppe eller et vilkårlig utvalg av oppføringer. For å få denne plugin-en til å fungere, fyll inn URL-oppføringen, høyreklikk og velg Last ned favorittikoner.

Organiser andre typer hemmeligheter med Keepass

Du kan bruke Keepass for andre data som trenger sikkerhet enn bare nettkontoer, nettsteder eller nettverkspassord. Det kan enten brukes til å lagre programvareregistreringsnøkler og serienummer, lommebokinnhold som kreditt-/debetkort, personnummer, kontoutskrifter, sikre notater og andre detaljer. For å utnytte Keepass fullt ut til dette formålet, sørg for å holde gruppene atskilt, legg til et ikon og merknader for detaljerte instruksjoner, hvis noen.

Legg til programvarelisensdetaljer i Keepass

Du vet, alle de applikasjonene du har kjøpt gjennom årene, eller alle de flerbrukerlisensene du må holde styr på for virksomheten din? I stedet for å legge igjen disse detaljene i et regneark eller tilfeldige e-postmapper, kan du oppbevare dem sikkert i Keepass.

La oss si at du nettopp har kjøpt en lisens for Windows 8 PRO. Opprett en oppføring i programvarelisensgruppen og navngi tittelen som Windows 8 PRO med lenke i URL-feltet. Siden lisensen for Windows er evigvarende med mindre du ønsker å oppgradere, er det ikke nødvendig å legge til utløpsdatoen.

Noen programvarelisenser er gyldige i ett år. I dette tilfellet kan du angi en utløpsdato i denne gruppen. Når denne datoen er nådd, markeres oppføringen automatisk som utløpt (ved å bruke et rødt kryss-ikon i hovedvinduet og vise oppføringsinformasjonen med en utstreket skrift). Oppføringen slettes ikke når den utløper. Med denne funksjonen får du vite at lisensen din er utløpt og skal fornyes.

Gå nå til Avansert-fanen og du vil se to seksjoner.

Seksjonen Egendefinerte strengfelt kan ha en vilkårlig mengde egendefinerte strenger. Klikk på Legg til for å legge til det nye strengfeltet. Disse strengene kan inneholde hvilken som helst informasjon du ønsker, i dette tilfellet setter vi feltnavnet som lisens og feltverdi med registreringsdetaljer inkludert navn, e-postadresse og produktnøkkel for Windows 8 PRO. Som vanlig vil strengdetaljene lagres kryptert i databasen som alt annet databaseinnhold.

Filvedlegg-delen lar deg legge ved filer til oppføringer. Filene vil bli importert til databasen og er knyttet til oppføringen. Ved import av filer sletter ikke Keepass den originale kildefilen! Du må slette dem selv, hvis du ønsker det. Som vanlig lagres filvedlegg kryptert i databasen.

For å importere filen som et vedlegg, klikk Legg ved og velg Legg ved fil(er). Et nytt vindu vil dukke opp. Derfra velger du kvitteringskopien av Windows 8 PRO og klikker OK.

Du kan sette inn hvilken som helst fil som et vedlegg, enten det er et PDF-dokument med kvittering, tekstfil og til og med et skjermbilde. Hvis du senere vil se vedlegget, har Keepass sin egen interne visningsenhet, og den fungerer med dataene i hovedminnet.

Hvis filformatet ikke støttes (f.eks. PDF-fil), trekker Keepass ut vedlegget til en (EFS-kryptert) midlertidig fil og åpner den ved å bruke standardapplikasjonen. Etter endt visning/redigering kan du velge mellom å importere eller forkaste eventuelle endringer som er gjort i den midlertidige filen. I alle fall sletter Keepass den midlertidige filen på en sikker måte.

Legg til sikre notater i Keepass

Keepass lar deg trygt lagre informasjon som kanskje ikke passer godt i noen annen kategori eller som du ønsker å beskytte mot nysgjerrige øyne. Secure Notes er et flott sted å lagre informasjon som er nyttig, men som ikke brukes ofte, for eksempel gjenopprettingsnøkler for tofaktorautentisering, kjøretøyidentifikasjonsnumre, forsikringsnummer, nødnummer eller midlertidige kontaktnumre, og så videre.

Opprett en oppføring i Notes-gruppen og navngi den som Passport Application-skjema. Legg til filnummer i de tilpassede feltstrengene. I filvedleggsdelen klikker du på Legg ved og velger deretter Opprett tomt vedlegg. En RTF-fil vil bli opprettet og er knyttet til det notatet. Siden Keepass støtter både .TXT- og .RTF-filer, kan du se/redigere dem internt.

For TXT-filer støtter den innebygde editoren standardoperasjoner som klipp ut, kopier, lim inn, angre, tekstbryting og mer. For RTF-filer er i tillegg standard formateringskommandoer tilgjengelige: velge skrifttype, skriftstørrelse, fet skrift, kursiv, understreking, tekst- og bakgrunnsfarger og mer.

Når du har fått passordene dine og andre hemmelige oppføringer i en Keepass-database, vil du sørge for å få disse detaljene enkelt på tvers av alle datamaskinene og smarttelefonene dine, uansett hvor du er og hvilken enhet du har.

Mange smarte funksjoner er til stede i Keepass. Hvis du akkurat har begynt med applikasjonen, kan det ta litt tid å bli vant med grensesnittet og tilgjengelige verktøy. Det er enkelt å organisere og administrere hemmeligheter med Keepass, men krever en velformet arbeidsflyt og hva du ønsker å oppnå med den. Hvis du trenger hjelp eller har en eller metode du vil dele, gi oss beskjed i kommentarene nedenfor.

Flere historier

Hvordan sette opp og bruke IFTTT-oppskrifter ved å bruke IF-appen for iOS

I vår siste iterasjon av å dekke If This Then That-økosystemet av apper, skal vi hjelpe deg å lære hvordan du kan bruke IF-programmet til å bruke globale regler på iOS-enheten din som kjører i bakgrunnen av dine vanlige aktiviteter.

Geek Trivia: Hva var det første kommersielle elektroniske navigasjonssystemet i bilen?

Tror du at du vet svaret? Klikk deg videre for å se om du har rett!

Geek Trivia: Den lengste regjerende monarken i et stort europeisk land var?

Tror du at du vet svaret? Klikk deg videre for å se om du har rett!

Geek Trivia: Den største Manta Ray Sanctuary i verden ligger i?

Tror du at du vet svaret? Klikk deg videre for å se om du har rett!

Hvordan lage en klone av et dokument i Word

Det kan hende du ønsker å gjøre endringer i et dokument, men ikke ta sjansen på at endringene blir permanente. For å unngå å påvirke originaldokumentet kan du lage en klone av dokumentet, så viser vi hvordan du enkelt gjør dette.

Slik sikkerhetskopierer, tørker og gjenoppretter Apple Watch

Apple Watch er i seg selv en bitteliten datamaskin med sikkerhetskopiering og sikkerhetsbehov. Les videre mens vi viser deg hvordan du sikrer at Apple Watch sikkerhetskopieres, tørkes og gjenopprettes akkurat som du ville gjort med smarttelefonen din.

Hvordan lage dine egne oppskrifter ved hjelp av IFTTT på iPhone

If This Then That er en serie programmer og raske hacks som hjelper dine mobile enheter bedre å forstå ikke bare enkle kommandoer én om gangen, men brede streker av lineære mønstre som kan programmeres inn avhengig av hvordan du bruker et bestemt stykke teknologi i den virkelige verden.

Hvordan får du L-formede formateringsikoner tilbake i Microsoft Word?

Hver av oss har et foretrukket oppsett og oppsett når vi jobber med Microsoft Word, men hva om noe du liker og stoler på har forsvunnet? Dagens SuperUser Q&A-innlegg hjelper en frustrert leser med å få Microsoft Word-oppsettet tilbake til akkurat slik de liker det.

Geek Trivia: Hvilken vanlig kulinarisk grønnsak ble ansett som giftig i Europa på 1700-tallet?

Tror du at du vet svaret? Klikk deg videre for å se om du har rett!

Hvordan nettlesere bekrefter nettstedets identiteter og beskytter mot bedragere

Har du noen gang lagt merke til at nettleseren din noen ganger viser et nettsteds organisasjonsnavn på et kryptert nettsted? Dette er et tegn på at nettstedet har et utvidet valideringssertifikat, som indikerer at nettstedets identitet er verifisert.