Tidligere denne uken ba vi deg dele dine favoritttidssporingstips, triks og verktøy. Nå er vi tilbake for å fremheve teknikkene HTG-lesere bruker for å holde oversikt over tiden sin.

Mens mer enn én av dere uttrykte forvirring over ideen om å spore hvordan dere bruker all tiden deres, var mange av dere mer enn glade for å dele årsakene til og metodene dere bruker for å holde oversikt over tidsforbruket.

Scott bruker et flytende og fleksibelt prosjektstyringsverktøy:

Jeg bruker kanbanflow.com, med to brett for å administrere oppgaveprioritering og etterslep. En tavle kalt 'Current Work' har tre kolonner 'Do Today', 'I Progress' og 'Done'. Den andre kalles 'Backlog', som deler opp oppgaver i prioriterte grupper – 'Distraksjoner (NU+NI)', 'Mål (NU+I)', 'Avbrudd (U+NI)', 'Avbrudd (U+NI)' og 'Kritisk (U+I)', der U er Urgent og I er Viktig (og N er Ikke). På slutten av hver dag flytter jeg ting fra min Backlog til min 'Current Work'-tavle, med ideen om å beholde komplette mål før de blir kritiske. På den måten kan jeg fokusere på «Current Work» Do Today, slik at jeg ikke føler meg overveldet og kan planlegge dagen min. Når prioriteringer endres eller avbrudd dukker opp, er det bare å flytte oppgaver mellom styrene. Jeg har begge fanene åpne i nettleseren min hele dagen – dette er sannsynligvis bra for kunnskapsarbeidere festet til skrivebordet, ikke så bra for de som er på møter hele dagen. Gå i så fall med kalenderen på telefonen.

Selv om beskrivelsen ovenfor kan få det til å høres veldig teknisk ut, tok vi den skybaserte appen en tur og fant ut at grensesnittet var veldig fleksibelt og enkelt å bruke.

Samon53 ga en detaljert forklaring på hvordan de har bekjempet utsettelsestendensene:

Jeg har nylig identifisert meg selv som en kronisk prokrastinator etter å ha lest boken 'The Procrastination Equation' (En ekstremt god bok støttet av mange vitenskapelige studier http://procrastinus.com/). Etter å ha gjort den korte undersøkelsen i boken rangerte jeg blant de 10 % beste som utsetter og på nettstedet fikk jeg en bekymringsfull 100/100. Selv om jeg tidligere hadde prøvd strategier for å administrere tid, holdt jeg meg ikke til dem eller hadde funnet dem ineffektive.

Etter å ha innsett omfanget av problemet, har jeg begynt å lage flere diagrammer og tidsplaner og gjøre aktivitetene i dem ekstremt spesifikke for å virkelig få deg til å fortsette med dem. Hvis du bare legger en generisk aktivitet som jobb, kommer du aldri til å reagere på et varsel om det, jeg går. Start med å tildele arbeidsperioder for ulike oppgaver, pauser etc. og legg til ytterligere detaljer når du slutter å jobbe til neste gang. Prøv å spesifisere den nøyaktige oppgaven du skal gjøre.

Jeg lager diagrammer for arbeidslister og timeplaner for ulike tidsperioder. En applikasjon jeg brukte var RescueTime som sporer all nettbruken din og kategoriserer den. Selv om det var nyttig for data, hjalp det meg egentlig ikke med å spare tid, selv om det kan være mer effektivt for noen, og de tilbyr en profesjonell tjeneste. Jeg opplever at det noen ganger gir falsk forsikring ettersom du har en tendens til å tildele oppgaver som fortsatt er nyttige, men som ikke er hovedmålet ditt så produktive.

Jeg bruker Google Kalender med varsling på både telefonen og PC-en (Checker Plus for Chrome er ekstremt bra for dette.

Jeg har en ekstremt pålitelig klokke med både analoge og digitale skjermer med alle klokkene og fløyter, men for - da jeg fikk den i det minste - en svært rimelig pris £22.

Jeg har satt opp to datamaskiner ved siden av hverandre, én for arbeid én for å spille jobben én med flere skjermer (jeg vurderer å prøve RescueTime igjen og sette den opp til kun å tillate arbeid). Context for Chrome er flott for å velge bare applikasjonene du trenger for ikke å bli distrahert av nye e-postfeeder eller tillegg osv.

Jeg utfører også mange oppgaver med å vaske opp eller rydde, hvorfor ikke se et TV-program eller radio som du hadde planer om å se på forespørsel for ikke å bli distrahert av å se det senere når du jobber. Prøv å ikke gjøre tenkearbeid (for meg spilldesign) og underholdning på samme tid, det gjør deg bare mindre produktiv og mer distrahert.

Jeg sover tungt selv, så har tre forskjellige vekkerklokker slått opp - et te-laget, Dawn light og matematikk-puslespill. Hvis du kan begrense søvnen til det minimum kroppen din tillater uten å føle deg trett, kan du spare mye tid. Jeg har nylig begynt på et nytt treningsregime for å redusere søvntiden min.

Endelig kan det å jobbe som en gruppe virkelig være til nytte for noen mennesker. Jeg blir mye mindre distrahert hvis alle rundt meg jobber. Procrastinators Anonymous er en god gruppe for støtte som jeg akkurat har begynt å bruke.

Avslutningsvis er det mange måter å forbedre produktiviteten din på, selv om du som meg finner utsettelse livets bane. Jeg er fortsatt bare et stykke gjennom The Procrastination Equation, så jeg har fortsatt ikke funnet alle måtene som kan hjelpe meg å forbedre meg, jeg har bare nylig begynt å virkelig kjempe mot utsettelsesprosessen min (og er for øyeblikket fortsatt uproduktiv) og forventer å lære flere måter å vinne på , så pass på denne plassen.

Chester H var en av flere lesere som brukte Time Tracker:

Jeg bruker et program som heter Time Tracker. Dette registrerer alle programmer etter faktisk brukt tid. Hvis jeg bruker Microsoft Word kan jeg klassifisere dette som arbeidselement med Time Tracker. De fleste gjenstander er forhåndsklassifisert, men du kan omklassifisere dem selv. Du kan også definere dine egne kategorier. Programmet gir et kakediagram for din tidsbruk til skjermen i prosent. Du kan eksportere resultatene til en CSV-fil for senere analyse. Programmet er fortsatt freeware. Den støtter Windows 98 til Windows 7.

For flere tips om tidssporing og forslag til applikasjoner, trykk på hele kommentartråden her.

Flere historier

Red Sand – An Awesome Fan Made Mass Effect Prequel [Kortfilm]

Velkommen til Mars, hvor menneskeheten nettopp har oppdaget de protheiske ruinene og Element Zero, men faren florerer når terrorgruppen Red Sand prøver å gjøre krav på Mars for seg selv! Hvis du elsker Mass Effect-spillserien, så ...

Geek Trivia: Hva er det eldste elektriske kodesystemet som fortsatt er i bruk?

Tror du at du vet svaret? Klikk deg gjennom for å se om du har rett!

Smarttelefoner sjokkerende energieffektive; Føre til redusert strømforbruk i husholdningen

Gitt hvor ofte smarttelefonene og nettbrettene våre bruker på å koble til og fylle på batterireservene, er det lett å anta at de suger ned mye strøm. Analyse viser at lilliputiske, men kraftige enheter er...

Geek Trivia: Videospillere bidro til banebrytende forskning for hvilken sykdom?

Tror du at du vet svaret? Klikk deg gjennom for å se om du har rett!

Smart DIY-skjerm viser frem spillkonsoller mens de skjuler kabler

Hvordan viser du alle dine gamle spillkonsoller mens du holder dem i en rotfri tilstand og klar til å spille? Denne veggmonterte skjermen gjør en god jobb med å vise frem retroutstyret samtidig som det holder alt ryddig.

Skaff deg en kopi av Plants vs Zombies gratis; Med tillatelse fra ADA

I en ganske usannsynlig sammenkobling har PopCap Games og American Dental Association gått sammen for å gi bort kopier av PopCaps kjempehitspill Plants vs. Zombies; Ta en kopi til deg selv og skriv ut noen spillkuponger som du kan dele ut på Halloween.

Slik aktiverer du klikk for å spille plugins i Firefox

Har du noen gang åpnet en nettside bare for å få alle slags multimedia på siden bare å begynne å spille? Firefox har en skjult funksjon som er designet for å forhindre slike situasjoner. Les videre for å finne ut hvordan du aktiverer det.

Hvordan få alle Windows 8-utgavene på én installasjonsdisk

Det finnes mange forskjellige versjoner av Windows, men du visste sannsynligvis ikke at platen eller bildet du eier, bortsett fra Enterprise-utgaven, inneholder alle versjonene for den arkitekturen. Les videre for å se hvordan vi kan bruke dem til å lage en universell Windows 8-installasjonsplate.

Geek Trivia: The First Google Doodle feiret hva?

Tror du at du vet svaret? Klikk deg gjennom for å se om du har rett!

Week in Geek: Mozilla Firefox 19 for å lede overgangen til New Australis UI

Vår første utgave av WIG for oktober er fylt med nyhetslenker som dekker emner som at Microsoft slipper Windows 8-appoppdateringer før generell tilgjengelighet, Ubuntu vil ikke fikse NSFW-innhold i Amazon Unity-resultater, CyanogenMod får sin egen OTA-oppdateringsbehandler, og mer.